Kleine Dinge, viele Klicks weniger
Von Rechnung zu Rechnung springen, ohne die Liste zu öffnen. Aufträge neben ihrem Dokument anlegen. Alte Rechnungen nachtragen, ohne dass jemand eine Freigabe-E-Mail bekommt. Ein Sammelbeitrag zu den Verbesserungen der letzten Wochen.
Nicht jede Verbesserung braucht einen eigenen Beitrag. Viele der Änderungen der letzten Wochen sind klein — und genau die merkt man im Alltag am deutlichsten, weil sie an Stellen sitzen, an denen man jeden Tag vorbeikommt. Hier die wichtigsten auf einen Blick.
Rechnungen prüfen, ohne zurück zur Liste
- Pfeile ‹ › in der Rechnungsansicht. Neben dem Schließen-Kreuz springen Sie zur vorigen oder nächsten Rechnung — und zwar nur zu denen, bei denen Sie den nächsten Schritt machen dürfen: freischalten, freigeben, zur Zahlung freigeben. Wer am Freitag zehn Rechnungen freigibt, klickt sich einfach durch. Das Kreuz bringt Sie zur Liste zurück, so sortiert, wie Sie sie verlassen haben.
- Das Projektmenü in der Vollansicht. Rechnung und Auftrag öffnen sich bildschirmfüllend neben ihrem PDF. Links davon steht jetzt eine schmale Symbolleiste mit dem Projektmenü — Sie wechseln in einen anderen Bereich, ohne die Ansicht erst zu schließen.
- Positionen erfassen, PDF im Blick. Der Dialog für die Positionen einer Rechnung öffnet sich rechts und lässt das Dokument daneben lesbar — damit Sie die Zahlen abschreiben können, ohne sie sich merken zu müssen.
- Dokumente öffnen schneller. Ein einmal geladenes PDF hält Ihr Browser jetzt eine Weile vor. Wer zwischen Rechnungen hin- und herspringt, wartet beim zweiten Mal nicht mehr.
Aufträge und alte Rechnungen
- Aufträge entstehen neben ihrem Dokument. „+ Auftrag" öffnet direkt die Auftragsansicht: links das Auftragsdokument, rechts die Auftragsdaten. Die Werte stehen im Angebot oder Auftrag — jetzt haben Sie beides gleichzeitig vor Augen. Ein Auftrag, den Sie doch nicht brauchen, lässt sich mit „Verwerfen" wieder entfernen.
- Nachgetragene Rechnungen gehen direkt zur Zahlung. Wer ein laufendes Projekt in BlitzFin übernimmt, trägt oft Dutzende Rechnungen nach, die längst geprüft und bezahlt sind. Mit dem Haken „Bereits abgeschlossen" springt eine solche Rechnung jetzt direkt zur Zahlung — ohne Freigabelauf und ohne dass irgendjemand eine E-Mail bekommt. Im Verlauf und auf dem Deckblatt steht ehrlich „Nachgetragen, ohne Freigabe". Vertippt? „Zurück zur Eingabe" holt sie zurück.
- Ein sinnvolles Eingangsdatum. Wird ein Dokument, das schon länger im Projekt liegt, zur Rechnung, gilt als Eingang der Tag, an dem es hochgeladen wurde — nicht der Tag, an dem jemand es einsortiert hat. Und bleibt das Eingangsdatum leer, wird das Rechnungsdatum angenommen.
Anmeldung, Organisation, Ansicht
- Anmeldecode zusätzlich zum Link. Die Anmelde-E-Mail enthält jetzt neben dem Link einen sechsstelligen Code. Öffnet sich der Link in einem anderen Browser als dem, in dem Sie sich anmelden wollten — etwa auf dem Handy oder in einem Anmeldefenster einer anderen Anwendung —, tippen Sie einfach den Code ein.
- Neue Personen direkt in die Organisation einladen. Im Geschäftskonto lassen sich jetzt auch Personen hinzufügen, die noch kein BlitzFin-Konto haben. Bisher führte der Weg nur über eine Einladung in einen Projektraum — unpraktisch für alle, die zuerst im Baukostenrechner arbeiten.
- Rechnungen und Rechnungsadresse für alle Administratoren. Die BlitzFin-Rechnungen und die Rechnungsadresse Ihrer Organisation sehen und ändern jetzt alle Administratoren der Organisation, nicht nur die Person, die das Abo einmal abgeschlossen hat.
- Mehr Platz auf kleinen Bildschirmen. Das Projektmenü lässt sich auf Symbole einklappen; fährt die Maus darüber, klappt es vorübergehend wieder auf. BlitzFin merkt sich Ihre Wahl.
Ein Wunsch, eine Stelle, an der es hakt? Schreiben Sie uns an support@blitzfin.com — einige der Punkte oben haben genau so angefangen.