BlitzFin 2.0 ist da
Von Grund auf neu gebaut: Anmeldung ohne Passwort, aufgeräumte Dokumentenablage, flexiblere Freigaben — und vorbereitet auf die E-Rechnung.
Seit diesem Wochenende läuft BlitzFin in einer neuen Version. Von außen erkennen Sie sie an vielen aufgeräumten Details — unter der Haube ist es ein kompletter Neubau. Wir haben BlitzFin Modul für Modul neu entwickelt, damit neue Funktionen künftig schneller bei Ihnen ankommen. Alle Projekte, Dokumente und laufenden Freigaben wurden dabei vollständig übernommen; die vertrauten Abläufe bleiben, wie sie waren.
Anmeldung ohne Passwort
Die sichtbarste Änderung zuerst: BlitzFin kommt ohne Passwort aus. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken den Anmelde-Link aus Ihrem Postfach — und sind drin. Kein Passwort, das vergessen, geteilt oder zurückgesetzt werden muss. Das ist bequemer und zugleich sicherer als der klassische Login.
Dokumente, Rollen und Freigaben — einfacher gedacht
Die Dokumentenablage denkt mit: Datei hochladen, Kategorie wählen — den Dokumenttyp erkennt BlitzFin in der Regel selbst. Verschieben Sie ein Dokument in die Rechnungsablage eines Auftragnehmers, wird daraus automatisch eine Rechnung.
Auch der Freigabe-Workflow ist flexibler geworden: Sie legen pro Projektteilnehmer fest, wer informiert wird und wer freigeben darf. In kleinen Projekten kann eine einzige Person den ganzen Weg vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsbestätigung übernehmen; größere Organisationen bilden sauber ab, dass die Zahlungsfreigabe längst in einem anderen System geregelt ist. Und die Projekt-Historie zeigt jetzt auch den E-Mail-Ein- und -Ausgang — Sie sehen, wann welche Rechnung tatsächlich eingetroffen ist.
Vorbereitet auf die E-Rechnung
Die E-Rechnung wird im deutschen B2B-Geschäft schrittweise zur Pflicht. BlitzFin ist darauf vorbereitet: Eingehende Rechnungen werden automatisch klassifiziert, und bei Freigaben erhalten externe Empfänger neben dem Deckblatt auch das unveränderte Original — die darin eingebetteten elektronischen Rechnungsdaten bleiben vollständig erhalten. So bleiben Sie und Ihre Kunden compliant, ohne selbst etwas umstellen zu müssen. Unsere Empfehlung bleibt einfach: immer das Original an BlitzFin weiterleiten.
Neu dazugekommen
Zwei Dinge, die den Alltag leichter machen. Eine Aufgabenliste zeigt jedem Beteiligten auf einen Blick, welche Schritte gerade auf ihn warten — und worauf er selbst noch wartet. Und mit dem Geschäftskonto organisieren Sie Mitarbeiter und Projekte zentral; wer in mehreren Organisationen aktiv ist, wechselt nahtlos zwischen ihnen, selbst wenn jede ihren eigenen Markenauftritt mit eigener Domain nutzt.
Warum der Neubau
Ein Update dieser Größe baut man nicht für die Optik. Die neue technische Basis erlaubt uns, Verbesserungen deutlich schneller auszuliefern als bisher — und genau das haben wir als Nächstes vor: Rechnungsdaten noch zuverlässiger auslesen und passende Buchungsvorschläge machen, Dashboard und Berichtswesen ausbauen, dazu viele kleine Handgriffe, die im Projektalltag zählen. Der Maßstab, an dem wir jedes Release messen, bleibt derselbe: einmal einrichten, dann vergessen.
Grundlagen zum Thema — Kostengruppen, Kostenermittlung und die DIN 276 — vertiefen wir im Ratgeber. Und wer BlitzFin 2.0 einfach ausprobieren möchte: Der Demo-Projektraum läuft bereits auf der neuen Version — keine Anmeldung, kein Verkaufsgespräch.